הפקות יום כיף לקבוצות
קבוצות חברתיות החלו לצמוח בשנים האחרונות כפטריות לאחר הגשם. בייחוד בעידן הפייסבוק, כל נושא אוסף סביבו קבוצה.
הקבוצות הרבות ביותר הן קבוצות של פנויים ופנויות, ישנן קבוצות אופנוענים, קבוצות רכיבה על אפניים, קבוצות חובבי אלכוהול, חובבי בשר(אפשר גם קייטרינג גלאט כשר), קבוצות חובבי עצלנות וכמובן זכרונות ילדות.
ישנן גם קבוצות שאינן קשורות בשום קשר לפייסבוק, קהילות סביב נושא מסויים, קבוצת הורים בבית ספר, קבוצת מורים או כל קבוצה אחרת.
כמעט בכל קבוצה ישנם אנשים שקופים, כאלו שרק מסתכלים ובמקרה הטוב מגיבים וזהו. אז מה עושים כדי לרתום את כולם? לגבש אותם ולגרום להם להגיע לאירועי הקבוצה?
אחת מהאופציות היא יום כיף. יום כיף הוא קודם כל יום שבו עושים הפסקה לרגע מאירועי השגרה, ונותנים מקום ללב ולנשמה. זהו יום שבו אפשר להתבטא באופן שונה מהאופן הרגיל, להכיר את העצמי בצורה אחרת ובכלל להתענג ולכייף.
כאשר האדם נמצא במוד של כיף, החומות סביבו נופלות וההתנגדויות נעלמות. נוצרים יחסים אחרים עם שאר חברי הקבוצה ויש הזדמנות פז לראות חברים לקבוצה בצורה שלא היה ניתן לראות לפני.
גולשים נוספים התעניינו גם בערב גיבוש לעובדים
זהו אם כן אחד הפרמטרים החשובים ביותר בגיבוש קבוצה.
כדי לתכנן ולאפשר יום כיף לקבוצות כזה יש לקחת בחשבון מספר דברים: ראשית תקציב. איך יתוקצב האירוע, כמה כסף על כל אדם בקבוצה להשקיע.
יש לקבוע מראש מה קורה במקרה של התנגדויות מטעם חברי הקבוצה, האם דבקים ברעיון המקורי או משנים לפי הלוך הרוחות.
בהתאם לתקציב אפשר לתכנן את סוג יום הכיף. רצוי ומומלץ מאד על מנת לגבש את הקבוצה תחילה להתחיל את יום הכיף בסדנת גיבוש סביב נושא כלשהו.
סדנת שוקולד, סדנת צחוק, סדנת משחקי קופסה, סדנת קלפי טארוט והיריעה עוד רחבה. סדנה כזו עוזרת להפתח זה לזה, לתקשר ולמוטט חומות והתנגדויות.
לאחר מכן ניתן להמשיך ביום כיף, כאשר חברי הקבוצה במוד אחר פתוח יותר, לבבי וחם.
האפשרויות שקיימות רבות מספור. החל מארוחת כיף בים לאור נרות, המשך בסיורי לילה – לאור הירח, סיורים עירוניים, סיורי גראפיטי, סיורי מוזאונים, סיורים סביב אירוע הסטורי, טיול אתגרי או ישיבה במאהל ליד חוף ים עם הפעלה.
אלו רק חלק קטן משלל האפשרוית העומדות בפניכם.
באם יום הכיף הזה חשוב לכם ובא מתוך נתינה צרופה, רצוי ומומלץ לשכור את שרותיה של חברת הפקות המתמחה בעניין
חברה כזו תדע להתאים יום כיף לפי צורכי הקבוצה, ותדע להתחשב בסוג האנשים – אם יש דתיים לדוגמא, לארגן אוכל כשר, או אם יש ילדים פעילויות מתאימות לילדים וכדומה.
על מנת שיום זה יגשים את מטרתו ויהיה באמת יום כיף צרוף, יש להסדיר מחירים מראש, לתאם הפסקות, לערוך סדר יום – וזאת על מנת להמנע מתלונות וטרוניות, כי אם הכל ידוע מראש אין על מה להתלונן.
יש לקבוע זמן התחלה וזמן סיום, ולבקש ליווי של איש מקצוע שיהיה אחראי על יום הכיף, ויהווה כתובת לכל עניין ודבר.
זכרו כי תיאום ציפיות מראש וכן תכנון ידוע מראש מונעים תקלות ואי נעימויות.
קבוצה חברתית או קבוצה סביב נושא אחר משתנה חדשות לבקרים, אנשים מתחלפים, באים ויוצאים, אך אם אתם כראשי קבוצה דואגים לעניין ולעשות כיף, זה מייצר קבוצה מגובשת שיש לה מטרה והיא הולכת אליה כחץ שלוח.
אתם חייבים לקרוא את הכתבה הזו 5 סגנונות שונים ליום גיבוש לעובדים
